Автор: Наталья Маченене
Серия статей “Тайны промоутера”
Промоутер, тот, кто хочет купить готовый спектакль для показа в своём городе, должен договориться с продюсером, который этот спектакль спродюсировал и является владельцем. Если промоутер хочет пригласить в Таллинн спектакль театра На Таганке, например, то надо договариваться с директором театра или администратором по гастролям.
Прежде всего, надо узнать условия проката. Сюда входит: требования к сцене; условия перевозки декораций, костюмов и реквизита; нужна ли грузовая машина или можно перевезти декорации поездом, или изготовить декорации на месте; количество участников гастрольного тура; требования к переезду – самолёт или поезд, эконом или бизнес-класс; условия проживания – какой класс гостиницы и какие номера необходимы; требования по питанию или размер суточных; размер гонорара.
Все эти данные надо перевести в смету – посчитать общую сумму расходов и понять, сможет ли промоутер провести эти гастроли и не уйти в минус. Опытный промоутер может достаточно быстро понять, сможет ли он «потянуть» гастроли и продать столько билетов и по какой цене, чтобы гастроли окупить. Новичку в бизнесе, конечно, на это уйдёт больше времени.
Когда всё посчитано и промоутер понял, что он сможет продать нужное количество билетов и получить прибыль с гастролей, начинаются переговоры с продюсером.
Сколько времени проходит с того момента, когда промоутер принят решение провести гастроли спектакля до самих гастролей? Не меньше полугода, а то и несколько лет.
Это связано с тем, что у спектакля уже выстроена гастрольная жизнь на ближайший год, например, а тут пришёл новый промоутер. И он встаёт в очередь. Конечно, в самый конец.
Но договориться о гастролях и провести их через месяц в любом случае невозможно, потому, что надо найти подходящую площадку, согласовать даты, и поставить билеты в продажу и продать их.
Иногда на согласование дат уходит очень много времени. Например, вы решили провести гастроли в Таллинне и в Риге. Сначала надо совместить эти две даты. Потом эти даты предложить продюсеру. Продюсер, если речь идёт о проектном спектакле, должен обзвонить всех актёров и уточнить расписание актёров. Если у какого-то актёра даты уже заняты, то надо начинать всё сначала. Стыкуем даты в городах, снова предлагаем продюсеру, который спрашивает у артистов новые даты. В какой-то момент всё соединяется и наступает счастливый момент, когда можно продолжать работу. Если в туре пять городов, то на стыковку дат может уйти и больше времени.
Но продолжать работу нельзя до того момента, пока не будет сделана предоплата за спектакль. Продюсер должен быть уверен, что промоутер не передумает и, если что-то пойдёт не так, просто так не отменит гастроли. Предоплата нужна и для того, чтобы в случае отмены гастролей, продюсер смог расплатиться по обязательствам с актёрами. Актёры, особенно с плотным графиком съёмок, забронировали этот день для спектакля, отменили съёмки за которые получили бы вознаграждение. А значит, продюсер должен им компенсировать незапланированный выходной день и делает он это за счёт предоплаты.
Договорились, сделали предоплату, что делать дальше? Надо поставить билеты в продажу и оповестить зрителей о спектакле, начать рекламную кампанию. На это, иногда, уходит ещё целый месяц.
Следующая статья будет о том, из чего складываются цены на билеты, которые покупают зрители.
- Статья “По каким критериям выбирают спектакль для гастролей?” ТУТ
Если вам интересно читать статьи из серии «Тайны промоутера», то вы можете подписаться на новости на сайте НА ЭТОЙ СТРАНИЦЕ и тогда истории не пройдут мимо вас.
*
На фотографии: Ирина Апексимова в роли актрисы Ирины Аркадиной в спектакле “Чайка 73458”.
*
Спектакли Miristina PG на странице РЕПЕРТУАР:
*
Хороших вам театральных впечатлений!