Promootoriettevõte seisab alati valiku ees: milline etendus, muusikakollektiiv, show või artist oma linna tuua, talle tuur korraldada, tutvustada publikut kollektiiviga ja loomulikult ka teenida. Valiku tegemisel võetakse alati arvesse mitmeid kriteeriume.
Näiteks meeldib promootorile mõni muusikakollektiiv ja ta arvab, et just neid muusikuid tahaks publik näha. Promootor võib eksida ning ta teab, et iga kontsert või tuur on seotud riskiga.
Kui tegemist on maailmakuulsate muusikutega, on honorar kõrge, rider mahukas ning tehnilised nõuded kõige kõrgemal rahvusvahelisel tasemel. Promootoreid, kes suudavad sellisel tasemel töötada, ei ole palju. Neil on ainulaadne kogemus kümnete tuhandete pealtvaatajate saalidesse toomisel. Nad töötavad aastaid oma usaldusväärse ja järeleproovitud meeskonnaga ning suudavad vääramatu jõu või muu ootamatu olukorra korral tekkinud probleemidest võimalikult väikeste kaotustega välja tulla.
Väiksemate, vähem tuntud või nišimuusikutest koosnevate kollektiividega on erinevatel põhjustel veidi lihtsam töötada, kuid ka saja või kahesaja vaataja kokkusaamine võib olla keeruline ülesanne. Tuleb osata publikule selgitada, miks need muusikud on head ja miks just sellele kontserdile tasub tulla. Üsna sageli saavad muusikaprodutsentideks ja promootoriteks endised muusikud, kes tunnevad kontserdikorralduse köögipoolt hästi.
Aga etendus? Ka siin tuleb valiku tegemisel arvestada paljude asjaoludega: näitlejate ja tehnilise personali arv, dekoratsioonide olemasolu või võimalus ilma nendeta hakkama saada, kostüümid kohvrites, transpordi- ja majutusnõuded. Kas oluline on etenduse pealkiri, sisu, põhisõnum ning see, kui arusaadav ja huvitav on etenduse teema kohalikule publikule? Veel kuidas! Just need aspektid on sageli kõige olulisemad. Sest näiteks „Meistri ja Margarita“ piletid müüvad tõenäoliselt paremini kui laiemale publikule tundmatu pealkirjaga etenduse piletid.
Hea promootor jälgib alati ka seda, mida teevad konkurendid. Kui turg on täis kontserte, kus sümfooniaorkestrid esitavad tuntud maailmahitte, teeb promootor olemasolevate pakkumiste seast valiku ettevaatlikult. Põhjus on lihtne: uudsus on publiku jaoks juba kadunud – vaataja on näinud ja kuulnud erinevaid samalaadseid show’sid.
Aga teised žanrid? Tantsukollektiivid, tsirkuseetendused, erinevaid žanre ühendavad lavastused? Kõik on võimalik! Eelkõige loevad artistide professionaalsus ja meisterlikkus. Lisaks visuaalne efekt, kaasaegne valgus ja heli ning esituse kvaliteet – show peab publikut kaasa haarama! Kui kõik kriteeriumid sobivad, võib alustada läbirääkimisi gastrollide korraldamiseks.
Staar projektis: palju plusse ja boonuseid! Ja kui staar tuleb teie linna esimest korda, on ka publiku tähelepanu tõenäoliselt märksa suurem. Aga staarid maksavad kallilt…
Kas valiku aluseks võib olla ainult projekti kunstiline pool? Muidugi mitte. Olulist rolli mängivad ka honorari suurus ja rider ehk gastrolliga seotud nõuded. Kui honorar on liiga kõrge ja kollektiivis on 20 või rohkem inimest, kes tuleb näiteks Hispaaniast Eestisse tuua, hotellis majutada ja ära toita, ei hakka promootor tõenäoliselt riskima. Kõik kollektiiviga seotud kulud kajastuvad ju lõpuks piletihinnas.
Kogenud promootor oskab juba kollektiivi suuruse ja honorari põhjal hinnata, milliseks kujuneb piletite keskmine hind, võttes arvesse ka saali renti, turunduskulusid, makse jne, ning kui palju pileteid tuleb müüa, et gastroll end ära tasuks.
Miks võib promootor jätta gastrolliks valimata ka sellise etenduse, mis talle endale väga meeldib? Põhjuseid on samuti palju: sobivat esinemispaika ei ole võimalik leida, oma linna ei õnnestu sobitada kollektiivi olemasolevasse gastrollikavasse, nõudmised on ebamõistlikud, honorar liiga kõrge või kollektiivi produtsent on ebakorralik ja ebaprofessionaalne. Ka inimlik faktor mängib siin oma rolli.
Kogenud promootor teab, et gastrollilepingu sõlmimise järel tuleb teise poolega palju suhelda ning see suhtlus peab olema selge, õigeaegne ja sujuv.
Pärast kollektiiviga lepingu sõlmimist algab suur töö, mis kestab pool aastat või mõnikord isegi kauem.
Järgmises artiklis räägime sellest, kuidas valida ürituse jaoks „õige“ saal.
Et midagi olulist vahele ei jääks, tellige ettevõtte uudised. Ka uudiskiri ilmub kaks korda kuus ning toob teieni uudiseid ja eripakkumisi.